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內容簡介
日本手帳達人的40種筆記提案,
教你寫出夢想,一寫就成真!!
沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙?夢想愈來愈遠,是因為年紀大了?周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少?生活愈來愈便利,但行程愈來愈多,時間愈來愈少,人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化,不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……
寫在手帳上就能成真的筆記術,規劃100分的美好人生!
★這樣寫手帳,難怪每天都加班。
‧不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。
‧當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。
錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱:
(1)行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。
(2)累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。
(3)因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。
(4)明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了?想做的事情,一件也沒達成……
★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則:
(1)四種顏色:紅藍黑綠,分類書寫。
(2)兩種格式:月計劃表,記下和別人的約會;周計劃表,寫自己想做的事。
→這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。
用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」!
【這四種顏色,代表哪些事項?】
‧藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。
‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。
‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。
‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。
※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。
【月曆和周曆,要記哪些行程?】
‧「月行事曆」:寫下「和別人約好的」的待辦事項
看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。
‧「周行事曆」:寫下「自己想要做的」待辦事項
如:準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。
※一周行事曆可以寫出詳細行程,因此以自己想做的事情為主。
★三大手帳筆記秘訣,工作再多也超有效率!
(1)把工作開始的時間「圈出來」。
常加班的原因,大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來,再畫上箭頭,連接到預定結束的時間,這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。
(2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間。
這是加強「X點X分一定要做完」的暗示,若超出預訂時間,別把預先畫好的箭頭塗掉,拉長箭頭、用虛線表示多花的時間,下次再做類似工作時,你就知道該留多少時間了。
(3)在月計畫表上的「每個周一」,寫出上下班的時間。
很多人不會把例行公事寫在手帳上,但為了完全掌握並分配你的工作和生活,要將看不見的時間寫下來,分隔出時段,就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。
※充分掌握工作的時間,就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣,讓你在工作忙碌之餘,還能安排豐富的自我生活。
★三個意想不到的手帳活用法,你一定要學!
(1)寫下可以給其他人看到的行程,人際&工作都加分。
手帳給別人看有兩大好處:
1.不想出席的邀約,只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表,他就知道你真的很忙,不是藉口。
2.在工作上需要調整進度時,可以把月計劃表給同組的同事看,直接討論,甚至可以影印一份給對方。
※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」,因此在活用這個方法前,先確定你不想被看到的私人行程,是否都寫在周計劃表上。
(2)「什麼都不做的休假日」也要寫下來,安排完全放鬆的休息日。
周末和朋友的飯局,或者去看展覽電影等等,不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時,至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。
(3)把花費寫在「行程」後面,才是最有效的支出明細表。
先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處,手帳的行程記事上,除了寫下時間和地點外,連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道,這個月超支,是因為聚餐太多,又或者是買了計劃外的東西。
本書特色
★不限手帳款式,只要用基本的周計劃表和月計劃表,就能開始體驗一寫就成真的魔力。
★四十種最實用的手帳筆記術,工作有效率、人生更精彩、有效理財並解決人際關係。
★搭配實例示範如何使用手帳,加上技巧重點提示,把手帳變成最好的工具。
作者介紹
佐藤惠
手帳治療師,1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」,藉由隨手可得的手帳,實現自己夢想或願望,每月定期舉辦手帳相關研討會,希望幫助更多苦於生活被工作佔據、沒有目標的讀者。
著有《佐藤惠幸福降臨手帳》(廣濟堂出版)、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》(河出書房社社)、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》(小社刊)等書。
譯者簡介
蔡麗蓉
曾任日系大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文管理師,翻譯過上百本漫畫以及數十本實用生活類書籍。
e-mail: tsai.lijung@msa.hinet.net
目錄
◎使用神奇手帳の基本原則
選擇手帳&色筆的三大原則
(1)選購手帳,要同時有周和月計畫表
(2)手帳的最佳尺寸,要能隨身攜帶
(3)牢記四色筆記規則,手帳內容一目了然
兩大筆記原則,立刻找回屬於自己的時間
月計畫表區分整月行程,最好記錄「與他人的約會」
周計畫表可檢視每日進度,最好記錄「自己想做的事」
筆記本寫下靈感和創意,隨身帶著走!
手帳後面多出來的筆記頁,也可以這樣活用
【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間
◎三大筆記技巧,從此不讓工作追著跑!
天天加班,真的是因為工作量多嗎?
(1)把開始時間「圈出來」,用時鐘提醒自己進度
(2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間
(3)月計畫表上,在每個周一寫出工作時間
◎休假日的時間,也要寫在手帳上
和朋友的飯局,不算真正的「休息」
休假日有兩種,安排私人行程和完全休息
◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光
公私事用不同顏色寫,生活重心一目了然
安排每天讓自己開心的一項計畫
◎想提升技能時,手帳是最佳武器
寫出全日行程,找出下班後的自由時間
每天設定一小步,再忙也能朝夢想前進
◎編列獨家「每月行程表」,善用屬於自己的時間
排出每月的規律行程,就能找出空閒時間
了解每天的例行公事,輕鬆安排自己的人生
◎九宮格暗示法,同時達成八項年度目標!
除了目標,也要寫下「如何做到」
年度目標注意兩點:一年內可完成&值得實現
◎預先排下每一季行程,不再錯過年度重要活動
一年一度的大活動,別再因忙碌而錯過
提醒自己下一季的重大工作,避免手忙腳亂
◎度過充實的每一天,秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」
在月初時,訂出什麼也不做的完全休息日
休息也是預定行程,降低浪費時間的罪惡感
◎保持健康不是「該如何做」,而是「不該做什麼」
除了「該做什麼」,手帳上也要記下「不該做的事」
加上替代方案,發現對你「最重要的事」
【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具
留意自身健康,也是重要的每月待辦事項
把運動計畫寫進手帳,天天做就變成習慣
【第2章】用一本手帳,同時整理資料並保存好點子
◎定時定期整理收件匣,再也不會忘了回信
整理電子郵件的首要秘訣:分類
將待回覆的郵件設為「草稿」,午休後回信
每周檢查一次郵件,還可確認工作進度
◎年底整理通訊錄,就能整理人脈
年底準備賀年卡時,順便整理通訊錄
人際關係,反映你的真實生活
◎養成備份習慣,減少生活中的突發狀況
把「備份」列入待辦清單,養成習慣
避免意外打亂生活節奏,新增手帳筆記留心小細節
◎網路上發現的重要資訊,不再看過就忘
將網路資料化為紙本,容易規劃閱讀時間
筆記本寫下關鍵字,管理每天獲得資訊
◎想到什麼,通通寫在小筆記本上
靈感常在放鬆時出現,一定要安排休息日
抓住好點子,善用手帳後空白頁和小筆記本
◎手帳+筆記本配合,完整收集每個好點子
手帳當索引,找出筆記本上完整資料
點子郵件主旨加上日期,方便日後查找
◎累積好點子筆記本,打造專屬靈感寶盒
寫滿靈感的筆記本,如何保存?
留下思考過的紀錄,成為自己的最佳資料庫
【專欄2】利用手帳筆記術,完成五十個年度目標
每周達成一個目標,讓你渡過充實的一年
列出清單和數字並寫入手帳,達成率提高90%!
【第3章】手帳整理術,節省50%找東西的時間
◎只要在6個時間整理,終結桌上的文件山!
一份文件,要用六個不同時間整理
寫在手帳上,有提醒作用並加強執行力
同樣方法,也可用來整理硬碟中的文件
想快速找到需要的文件,關鍵就是日期
◎寫上日期後,將名片以「月」為單位整理
寫日期後再依序排列,整理名片超簡單
每周一早上,花五分鐘整理名片、提起幹勁
◎書櫃上,只擺用得到的書籍
每三個月定期整理書櫃,哪些該留?哪些該丟?
看完書後,在當日手帳上決定去留
◎只要寫上一行字,讓你的工作環境清爽又整齊
桌上一團亂的人,工作過程也亂七八糟
在桌上安排手帳的固定位置,完全掌控自己的行程
◎「購物清單」不僅減少浪費,還能加快夢想成真
寫出細節的購物清單,避免衝動購物
清單不只提醒自己,也讓大家幫你圓夢
◎寫下購物時的心情,了解自己真正的需求
花錢購物,是需要?還是想要?
你真正的需求,可以買得到嗎?
◎換季時整理衣櫃,只留適合自己的衣服
每年兩次,只花一天整理衣服就夠了
回想當初購買的心情,決定衣服的去留
◎在周計畫表上,寫出預定和額外的支出
把花費寫在預定行程後,才是最好的支出明細
現代人多用電子零錢,記帳才能看得見金錢流向
【專欄3】加上心情和行程的支出明細,最有省錢成效!
【第4章】把「心情」記下來,讓手帳幫你實現夢想
◎行動、結果、反省:加強自己的能力
不喜歡的工作,如何利用手帳順利完成它?
把不悅的負面感覺寫出來,化為正面的反省力
◎待辦清單上,要分「今天做」和「明天做」
今天要完成哪些事?前一天下班列出來
加上「兩個時間」,工作不再拖到第二天
◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術
預言好的結果,寫下來就能成真
與其說「不能失敗」,不如說「一定、可以成功」
◎除了公事,也要記下放鬆心情的小確幸
從規律的生活中,找出簡單的快樂
◎記下成功的原因,找出你的必勝模式
找出為自己帶來幸運的潛規則,好事就會一直來
◎寫下年度目標,讓每天都過得好充實
實現目標與夢想,你需要更具體的做法
◎訂出你的每月主題,完成八個年度目標
想要過得不錯的一年,就為自己找出每月目標
你的每月主題,幫自己遠離問題
【專欄4】一本好手帳,幫你堅強面對生活中的卡關時刻
【第5章】手帳上的行程,也可以解決人際關係
◎預防問題發生的做法,也要記在手帳的行程上
感到挫折的原因和人,具體寫出來
是對方的問題,還是自己需要多做準備?
◎利用手帳做好事前準備,初次見面也能聊不停
利用手帳,為你打造超棒的「第一印象」
事先準備可能聊到的話題,不怕初次見面的冷場
◎看手帳上「改變行程」的原因,瞭解誰最難搞
從取消的行程上,發現誰可以列入「拒絕往來戶」
把保持聯絡當成預定行程,減輕人際關係的壓力
◎行程撞期時,選擇「期待」的那一個
手帳的四色原則,幫你在行程撞期時做抉擇
堅持當守信用的人,反而造成壓力來源
◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表
寫滿行程的月計畫表,就是拒絕的最佳理由
分享可公開的手帳行程,讓你的工作更順利
◎能讓你成長的對象,才是「人脈」
認識很多人,不代表人脈廣
讓身邊的朋友都成為你的助力
【專欄5】善用手帳的特性,終結冗長會議
詳細資料
- ISBN:9789869124010
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 224頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 部份全彩 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
- 本書分類:> >
內容連載
選好手帳後,接下來我要教大家寫「周計畫表」與「月計畫表」時,不同的筆記基本原則。
「後來才發現,我只會在月計畫表上做筆記」,像這種類型的人,手帳上一定沒有「私人的行程」,完全是「為了別人(工作)在做筆記」。想要找回自己時間與自我的人,要先記住下述原則:
‧月計畫表=以填寫「與他人的約會」為主。
‧周計畫表=以填寫「自己想做的事」為主。
只要能確實執行以上兩項大原則,你在時間管理上就會出現戲劇性的變化。
*月計畫表區分整月行程,最好記錄「與他人的約會」
月計畫表,可用來控管一整個月的行程表,一眼就能區分星期幾與假日,所以相當方便,但因為可做筆記的空間有限,所以主要用來記錄「與他人的約會」,比方說工作上或家人間的約會,以及與朋友見面這類的約定。
將月計畫表中每一日的空格,由上至下分成四等分,區分為和誰、上午、下午、下班後等時間帶的預定行程,以便一眼就能分辨。當出現預定行程時,有些人會直接做筆記,但在使用月計畫表時,不斷從後頭追加上去的預定行程,將會讓整個頁面看起來雜亂無緒。
由於相關人員的預定行程,也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的最上面一行,記上「主管出差」、「課長不在」等等,記錄除了自己以外,關係較為緊密的人員預定行程。這樣一來,就能提醒自己「啊,明天主管要出差,所以今天得請他作決定才行」,讓工作得以進行得更順利。也可以寫下家人的預定行程,好提醒自己。
另外還有一個小技巧想提醒大家:月計畫表盡量以「可公開」的筆記方式填寫,日後將會受用無窮。像約會這類的私事,不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。
此外,填寫月計畫表時,有兩項原則與周計畫表相同:
‧與他人的約定:如「下午兩點開會」,在事項前面先寫上時間。
‧自己想做的事(=待辦清單):如「□經費精算」,在事項前加上勾選方塊,完成時勾選。
土敘衝突在俄羅斯和土耳其商定停火協議後暫時告一段落,雙方得到喘息的機會,開始修正部隊並且統計損失情況。這個時候,雙方就會開始"曬戰績"來彰顯自己有多能打。 首先就是土耳其,土耳其還專門列了一張表,羅列出其在從2月10日開始的"春季盾牌"('春季盾牌'實際上2月28日才開始)行動中消滅的敘利亞政府軍人員和裝備。 ...土耳其公布的數據 可以看到這裡的數據比3月2日土耳其說的數據更多了,當時是說敘利亞政府軍有2100~2200人被打死們這裡就變成了3322人,另外還包括8架直升機,3架無人機,3架噴氣式戰鬥機(兩架蘇-24一架L-39,這個到可以證實),155輛坦克,2具飛彈發射裝置(應該是指地對地飛彈?),8套防空系統(這裡按照土軍的說法,包括鎧甲S,S-300,山毛櫸),95輛裝甲車輛,21輛裝甲卡車,102個炮兵目標(這裡包括各種炮兵單位,多管火箭炮,自行火炮,固定火炮都算),16個反坦克飛彈和迫擊炮目標,5輛運輸軍火卡車的,40輛武裝小卡車(武裝皮卡?),10個彈藥庫。2個重要倉庫,1個指揮中心(應該就是之前炸死四個敘利亞高級軍官那次)。 如果這個表屬實,那麼這個戰果是非常驚人的,但是很多人對土耳其的戰果提出質疑:土軍除了無人機空襲外沒有大規模的轟炸,出動的F-16都是十分謹慎的,沒有越境參與攻擊。炮擊和遠程火箭炮攻擊範圍有限,這種情況下一下就擊毀了敘軍155輛坦克,打死3000多人,有點太過匪夷所思了。 ...被摧毀的敘利亞政府軍坦克 敘利亞政府軍是遭到了不小的打擊,但是應該沒有這麼大,真有這麼大的打擊,那麼敘利亞政府軍很可能就直接蹦了,後續也無法組織反擊奪回薩拉齊布鎮。 最主要的是,如果戰果真的這麼豐厚,為何在俄土談判中土耳其方面幾乎全盤接收了俄羅斯方面的要求,承認敘利亞政府軍3個月攻勢以來絕大部分戰果?當然可以說敘利亞背後有俄羅斯撐腰,但是如果敘利亞政府軍真的遭到嚴重打擊,土耳其在談判桌上也不能這麼"慫"。 ...M5公路還是在敘利亞政府軍掌控下 M5公路還是在敘利亞政府軍掌控下,M4號公俄土聯合巡邏,說白了也是讓俄羅斯占住了。兩條重要公路全在俄敘聯軍手裡。 敘利亞政府軍也不是靶子,好歹也是一支現代化的軍隊,知道無人機空襲是怎麼回事,自己也有無人機。就算不說俄羅斯空天軍幫忙,敘利亞政府軍自己也說具有一定的野戰防空能力和隱蔽能力,不會白白挨炸。 ...敘利亞政府軍的"鎧甲-S"彈炮合一防空系統,土耳其說擊毀了至少兩具 果然敘利亞政府軍公布了他們的秘密武器——木頭坦克。敘利亞國家通訊社報導,敘利亞政府軍在前線布置了很多木頭做的假坦克,專門用於欺騙無人機。這種坦克外形還真像T-55坦克,炮塔、底盤、火炮都真像那麼回事。敘利亞政府軍還展示了一輛被"擊毀"的木頭坦克,稱土耳其的戰果中不少都是這種假目標,所以其實敘利亞政府軍在前期作戰中損失並不大。 ...造的挺像樣子,這就是一種簡單的假目標 同樣,土耳其機會的防空系統里,只有2輛鎧甲是俄敘方面承認的,其他很有可能也是假目標,這玩意俄羅斯有不少,雷達能轉,還帶熱信號的。 ...俄羅斯的充氣S-300假目標,這冷不丁一看還真分不清楚真假。 這種假目標可以消耗敵人大量彈藥,尤其對只能攜帶兩枚飛彈的土耳其TB-2"少尉"無人機來說,這種假目標大大降低了其攻擊效率,扔了個假目標就要回去補充彈藥。增加了出擊次數也就增加了被擊落的風險。 而敘利亞方面的戰果主要是各種土耳其的無人機,無人機低慢小不好發現,但是發現了是很好擊落的。敘利亞陸軍的野戰防空能力不算弱,對付一下這種無人機還是可以的。 3月8日,敘利亞軍方公布了在土耳其發起的"春天之盾"攻勢期間敘軍地面防空部隊所取得的戰果統計情況:敘軍所有防空裝備共發射飛彈25枚,命中23枚,確認擊落土軍無人機20架,另有3個戰果無法確認目標種類,由於土耳其方面的F-16戰機沒有越境參與攻擊,所以這3個戰果應該也是無人機。 ...被擊落的土耳其"安卡-S"無人機 在具體參戰武器型號方面,敘軍特別提到了山毛櫸M2防空系統的表現,稱有一輛山毛櫸M2打出了9發9中的成績。 ...山毛櫸M2是目前敘利亞軍隊最好的防空武器,對付無人機還是綽綽有餘的。 除了山毛櫸和上面提到的鎧甲S兩款比較先進的防空武器,敘利亞還有箭-10,箭-1,薩姆-6等防空飛彈。也有不少肩扛式防空飛彈,雖然大多老舊,但是對付無人機尚可。 ...支援伊德利卜的箭-10防空飛彈 敘利亞早期主要是吃了部隊推進太快,防空沒有跟上的虧,而且可能是沒有料到土耳其突然大規模直接插手。但是敘利亞政府軍並沒有被打垮,由此也可以發現,無人機在現代戰場上還是非常脆弱的,想要用大規模無人機攻擊的戰術來打垮一支擁有一定防空能力的正規部隊,還是比較困難的。 目前土耳其和俄敘聯軍只是暫時休戰,未來肯定還會再打,到時候土耳其會增加更多無人機,而敘利亞會準備更多防空系統。到時候可以看看雙方戰果到底如何,可以為無人機在面對有防備並且有相對較為現代化的防空武器的部隊的情況下提供參考。
文章來源取自於:
每日頭條 https://kknews.cc/military/e5eonv4.html
博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010657645
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